IDM-Systeme eignen sich für unterschiedlichste Einsätze

Entsprechend vielfältig sind die damit realisierbaren Anwendungen. Die Liste liefert eine grobe Übersicht. Sie wird kontinuierlich erweitert und durch Fachberichte auf den Unterseiten zu diesem Menüpunkt ergänzt werden.

• Digitalisieren/Scannen
• Elektronische Archivierung
• Elektronische Akten
• Text-Erkennung und -Analyse
• Dokumenten-Klassifizierung
• Post-Eingangsmanagement
• Rechnungseingangs-Management
• Printoutput-Management
• Prüfungs-Workflows
• Beschaffungs-Workflows
• Freigabe-Workflows
• Dokumenten-Erstellung und -Bearbeitung (DLM)
• QM-Dokumentationen
• Beschwerde-Management
• Volltextsuche und Ergebnis-Gewichtung
• Wissens-Management

Kaum eine Lösung lässt sich mit einer Anwendung allein realisieren. Sie geschickt miteinander zu kombinieren ist Aufgabe von Beratern und Implementierern.

Gemein ist alle Anwendungen, dass sie den Umgang mit Papier weitgehend minimieren oder – beim Output-Management – mit dem Datenträger Papier den geringstmöglichen Aufwand treiben bzw. den größtmöglichen Nutzen zu schöpfen trachten.