Ein DMS einzuführen ohne Konzept ist wie Neuland zu erkunden ohne Navi, Karte und Führer.

Vor und während der Einführung einer IDM-Lösung bedarf es unbedingt eines Konzepts. Dieses mit dem künftigen Anwender zu erarbeiten ist entweder Aufgabe des gewählten Implementierers oder – bei höheren Ansprüchen an Umfang und Komplexität oft empfehlenswert – von erfahrenen Beratern.

Für das Erstellen von Potenzial-Analysen und die Mitwirkung bei der Produktauswahl sind erfahrene, neutrale Berater kaum zu ersetzen.