DMS-Portal – Das Original

Vorbemerkung:

Diese Website ist derzeit nur bedingt aktuell. Da sich an den beschriebenen Fakten wenig geändert hat, sind die Informationen dennoch verwertbar. (Noch) aktuellere Informationen finden Sie auf http://unitek.de.

DMS, ECM, EIM oder IDM?

Die Fachleute der IT-Branche hantieren gerne mit kryptischen Abkürzungen. Was steckt hier dahinter?

DMS (Dokumenten Management Systeme) ist der in der breiten Anwenderschaft und auch beim Publikum gebräuchlichste Begriff. ECM für Enterprise Content Management ist die primär von Herstellern verwendete Abkürzung. Nach Meinung verschiedener Insider soll sie jetzt durch EIM (Enterprise Information Management) ersetzt werden. Eine müßige Diskussion. Denn, worum geht es? Es geht um
Informations- und Dokumenten Management in digitaler Form!
Unabhängig davon, ob es von Unternehmen (Enterprise), Freiberuflern, öffentlichen oder privaten Einrichtungen eingesetzt wird. Die für uns logische Abkürzung wäre daher IDM.

So gesehen ist das DMS-Portal eine Referenz an das Gewohnte. Unsere Web-Adresse www.idm-portal.de haben wir bewusst hintan gestellt. Sie führt per Link hierher.

Zum Glück einig ist sich die Branche aber darüber, dass sie ihre Kunden beim Lösen wichtiger Aufgaben auf dem Weg zur Digitalisierung im Büro unterstützt:

  1. Dokumente z.B. für QM im Team effizient zu erstellen, zu bearbeiten, verteilen und ihre Kenntnisnahme zu überwachen
  2. Dokumente unverändert, geordnet auf Dauer so aufzubewahren, dass sie sich jederzeit wiedergeben lassen (GoBD)
  3. Informationen aus Dokumenten und anderen Unterlagen so aufzubereiten, dass sich jederzeit Wissen daraus ziehen lässt
  4. digitale Dokumente mit anderen und Informationen so zu verknüpfen, dass sie mittels digitaler Workflows bearbeitet werden können (prüfen, freigeben, archivieren)

Zweck des DMS-Portals:

  1. Anbieter, Integratoren und Berater erhalten eine Plattform geboten, auf der sie dem Publikum ihr Leistungsspektrum präsentieren können.
  2. Interessenten und Anwender für, bzw. von digitalem IDM finden eine Übersicht mit Produkten, Dienstleistern und Informationen. Außerdem können sie ihre Nachfrage nach Lösungen publizieren und Anbieter zur Abgabe von Angeboten auffordern.

In der Startversion ist das Portal mit dem genialen WordPress realisiert. Falls dessen Möglichkeiten dem Wachstum des Portals und den Ansprüchen der Kunden zu enge Grenzen setzen, wird ein anderes CMS zum Einsatz kommen.

Anbieter, Produkte, Lösungen und Informationen rund um digitales Informations- und Dokumenten-Management – Elektronische Archivierung, elektronische Akten, E-Mail-Archivierung, Text-Extraktion und -Analyse, Workflow-Management BPM, Post- und Rechnungseingangs-Management, Output-Management, Scanner, Storage und mehr.